Téléchargez une nouvelle facture depuis QuickBooks vers Google Drive.

Lorsqu'une nouvelle facture est créée dans QuickBooks, le PDF est téléchargé puis téléchargé sur Google Drive.

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Cette automatisation facilite la gestion administrative en sauvegardant automatiquement toutes les nouvelles factures de QuickBooks dans Google Drive. Ainsi, chaque fois qu'une nouvelle facture est créée dans QuickBooks, elle est instantanément téléchargée en format PDF et stockée de manière organisée dans Google Drive. Cela garantit que les données financières importantes sont sécurisées, facilement accessibles pour référence future et prêtes à être partagées avec votre équipe ou vos conseillers. Le processus manuel de téléchargement et d'archivage est donc éliminé, entraînant un gain de temps et une réduction des erreurs humaines potentielles.

Les app utilisées dans cette capsule

QuickBooks

Automatiser QuickBooks avec make.com améliore l'efficacité et réduit les erreurs en synchronisant automatiquement les factures, les paiements, et les clients avec d'autres applications comme les CRM ou les plateformes e-commerce. Par exemple, après une vente en ligne, une facture peut être automatiquement générée dans QuickBooks, économisant temps et effort.

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.