Télécharger le document DocuSign terminé sur Dropbox

Chaque fois que le statut d'un document est modifié en "Terminé" dans DocuSign, le document sera téléchargé sur Dropbox.

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Cette automatisation optimise la gestion des documents légaux pour toute entreprise utilisant DocuSign et Dropbox. Dès qu'un document signé électroniquement via DocuSign atteint le statut "Terminé", il se télécharge automatiquement dans un dossier spécifié sur Dropbox. Cela élimine la nécessité de surveiller manuellement les documents pour les télécharger une fois signés, et assure que toutes les versions finales des contrats et accords soient immédiatement stockées de manière sécurisée. Idéal pour les avocats, les gestionnaires d'immobilier ou tout professionnel ayant besoin d'archiver des documents légaux de manière organisée et systématique.

Les app utilisées dans cette capsule

DocuSign

Automatiser DocuSign avec make.com permet de gagner du temps et d'optimiser les flux de travail. Par exemple, on peut déclencher automatiquement l'envoi de documents à signer suite à une nouvelle inscription sur un site web ou la mise à jour d'une entrée dans une base de données CRM, facilitant ainsi la gestion des contrats et la collaboration interne. Ces automatisations réduisent les efforts manuels et accélèrent les processus administratifs.

Flow Control

Automatiser Flow Control avec make.com permet de rationaliser les processus complexes en divisant les tâches en étapes gérables, facilitant l'intégration et le déclenchement d'actions entre différentes applications. Par exemple, cela peut servir à filtrer des emails spécifiques pour déclencher des tâches comme l'ajout d'événements au calendrier ou la mise à jour de bases de données, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs manuelles.

Dropbox

Automatiser Dropbox avec make.com permet de synchroniser des fichiers entre différentes plateformes, d'automatiser la sauvegarde de pièces jointes d'emails à Dropbox, d'organiser les fichiers par date ou événement, et d'envoyer des notifications pour les nouveaux fichiers.