Importer des documents signés de DocuSign vers Google Drive

Après 7 jours, tous les documents sont téléchargés de DocuSign et téléversés sur Google Drive. Le scénario est conçu pour s'exécuter chaque lundi.

Management Documents

DocuSign
Flow Control
Google Drive
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Cette automatisation facilite la gestion des documents pour les professionnels du droit ou les départements de ressources humaines en téléchargeant automatiquement les documents signés sur DocuSign, puis en les archivant sur Google Drive chaque semaine. Fini les tâches manuelles laborieuses, chaque lundi, vos contrats, accords et autres documents importants signés électroniquement sont soigneusement sauvegardés dans votre espace de stockage en ligne dédié dans Google Drive, assurant ainsi sécurité, accessibilité et conformité. Vous profitez ainsi d'une organisation documentaire sans effort, tout en garantissant que les documents nécessaires sont conservés et accessibles après la période requise de 7 jours.

Les app utilisées dans cette capsule

DocuSign

Automatiser DocuSign avec make.com permet de gagner du temps et d'optimiser les flux de travail. Par exemple, on peut déclencher automatiquement l'envoi de documents à signer suite à une nouvelle inscription sur un site web ou la mise à jour d'une entrée dans une base de données CRM, facilitant ainsi la gestion des contrats et la collaboration interne. Ces automatisations réduisent les efforts manuels et accélèrent les processus administratifs.

Flow Control

Automatiser Flow Control avec make.com permet de rationaliser les processus complexes en divisant les tâches en étapes gérables, facilitant l'intégration et le déclenchement d'actions entre différentes applications. Par exemple, cela peut servir à filtrer des emails spécifiques pour déclencher des tâches comme l'ajout d'événements au calendrier ou la mise à jour de bases de données, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs manuelles.

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.

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