Importer de nouveaux fichiers à partir de Google Drive vers PowerOffice

Voici le texte traduit: "Faire en sorte que l'application surveille les nouveaux emails reçus dans Gmail et importe les pièces jointes des emails au format spécifié dans PowerOffice."

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Prix :
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Cette automatisation permet de simplifier la gestion des documents comptables en surveillant votre boîte Gmail pour les nouveaux emails avec des pièces jointes au format requis, pour ensuite importer automatiquement ces documents directement dans PowerOffice. Idéal pour les comptables et gestionnaires financiers, ce processus élimine la saisie manuelle des données, garantit l'intégrité des informations importées, et permet de consacrer plus de temps à l'analyse financière et moins au traitement des documents. Un cas d'usage typique pourrait être l'automatisation de la collecte des factures envoyées par vos fournisseurs par email, leur importation dans PowerOffice assurant une mise à jour en continue de votre comptabilité.

Les app utilisées dans cette capsule

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.

PowerOffice

Automatiser PowerOffice avec make.com permet de fluidifier la gestion d'affaires en synchronisant automatiquement les données entre applications, comme envoyer les factures à la comptabilité ou mettre à jour les contacts CRM suite à de nouvelles transactions.

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