Enregistrez les nouveaux documents Google Docs dans Parseur

Chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail dans Gmail avec des fichiers de documents, Make les téléchargera automatiquement sur Parseur.

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L'automatisation que vous avez mise en place sur Make.com permet de gérer de manière efficace la réception et le traitement de documents importants reçus par email. Par exemple, dans le cadre d'une entreprise recevant régulièrement des contrats ou des rapports par courrier électronique, cette automatisation peut être utilisée pour capturer automatiquement les fichiers Google Docs joints aux e-mails et les transférer dans Parseur. Parseur peut ensuite extraire les données pertinentes de ces documents, comme les dates, noms de clients, détails de contrats, etc. Ces données extraites peuvent alors être exploitées pour mettre à jour des bases de données, créer des tâches dans des systèmes de gestion de projet, ou même générer des notifications pour les équipes concernées. Cela élimine le besoin de traitement manuel des documents et assure que l'information clé est rapidement accessible et utilisable, ce qui est particulièrement bénéfique pour les services administratifs, juridiques ou de support client qui gèrent un grand volume de documentation.

Les app utilisées dans cette capsule

Google Docs

Automatiser Google Docs avec Make.com permet de gagner du temps et améliorer la productivité. Par exemple, créer automatiquement des documents pour chaque nouveau client, compiler des réponses de formulaires dans un seul document, ou encore générer des rapports périodiques sans effort.

Parseur

L'automatisation de Parseur avec make.com permet d'extraire et d'envoyer automatiquement des données de courriels parsés vers des applications comme Google Sheets, CRM, ou des outils de gestion de projet. Ex.: comptabilisation automatique de factures, mise à jour de contacts client.

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