Chaque fois qu'un nouveau participant s'inscrit à un webinaire Zoom, l'automatisation déclenche une procédure pour créer ou mettre à jour un contact dans le CRM HubSpot avec les informations recueillies. Si le contact existe déjà, ses détails sont mis à jour pour assurer la précision des données. En outre, une affaire est créée dans HubSpot liée à ce contact, permettant de suivre les opportunités de vente et d'améliorer le processus de gestion des leads générés par les webinaires. Ce flux de travail permet d'automatiser la saisie de données et assure une gestion efficace des nouveaux leads, leur permettant de recevoir immédiatement des informations pertinentes ou un suivi post-webinaire, tout en libérant du temps à l'équipe marketing ou commerciale pour se concentrer sur la qualité des interactions et la conversion des prospects en clients.