Créer des tâches ClickUp à partir des nouveaux téléchargements Google Drive et envoyer un message Slack

Chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté à votre Google Drive, Make créera automatiquement une nouvelle tâche dans une liste de votre choix dans ClickUp et téléchargera le fichier sur Slack.

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Dans une agence de marketing, chaque fois qu'un membre de l'équipe crée un nouveau briefing de projet sous la forme d'un document texte et le télécharge sur un dossier spécifique Google Drive, l'automatisation déclenchera la création d'une nouvelle tâche dans ClickUp pour informer l'équipe du projet de l'arrivée du nouveau briefing. En parallèle, un message via Slack sera envoyé dans le canal de communication du projet concerné avec le fichier joint, permettant à toute l'équipe d'être immédiatement informée et de débuter la discussion et la planification des tâches correspondantes. Cela optimise la coordination de l'équipe, accélère le début du travail sur le nouveau projet et assure que tous les documents importants sont facilement accessibles et centralisés.

Les app utilisées dans cette capsule

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.

ClickUp

Automatiser ClickUp avec make.com facilite la gestion de projets en connectant ClickUp à d'autres outils comme Gmail, pour des notifications de tâches, ou Trello, pour la synchronisation des projets. Exemple: transférer automatiquement les tâches terminées vers une liste spécifique.

Slack

Automatiser Slack avec make.com booste la productivité en synchronisant les tâches et notifications entre applications, comme GitHub pour suivre les commits ou Google Agenda pour alerter des réunions. Cela simplifie la communication d'équipe, évitant les oublis et doublons.