Créer des factures Zoho à partir des commandes Shopify et les télécharger sur Google Drive

Chaque fois qu'une nouvelle commande est créée sur Shopify, Make créera automatiquement une nouvelle facture sur Zoho Invoice et la téléchargera au format pdf sur Google Drive.

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Imaginez un commerce en ligne qui utilise Shopify pour gérer ses ventes et Zoho Invoice pour sa facturation. Grâce à cette automatisation, chaque fois qu'une commande est passée sur Shopify, une facture correspondante est instantanément créée dans Zoho Invoice. Celle-ci est ensuite convertie en PDF et sauvegardée sur Google Drive sans aucune intervention manuelle, ce qui permet au propriétaire du magasin d'avoir un suivi financier à jour, de maintenir une organisation impeccable des documents et d'économiser un temps précieux qui peut être réinvesti pour améliorer le service client ou développer l'entreprise.

Les app utilisées dans cette capsule

Shopify

Automatiser Shopify avec Make.com permet d'optimiser les ventes et la gestion. Par exemple, il synchronise automatiquement les inventaires avec vos fournisseurs, envoie des notifications d'expédition aux clients, et compile les données de vente pour l'analyse. Gain de temps et d'efficacité assuré.

Zoho Invoice

Automatiser Zoho Invoice avec make.com permet la synchronisation des factures et clients entre différentes applications, facilitant la gestion de la facturation et des paiements. Exemples : Envoyer automatiquement des rappels de paiement, créer des tâches dans des outils de gestion de projet à partir de nouvelles factures.

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.