Créer des cartes Trello à partir de nouveaux messages Gmail étiquetés

Chaque fois que l'un des deux labels spécifiques est ajouté à un e-mail dans un dossier Gmail sélectionné, Make créera automatiquement une nouvelle carte sur un tableau Trello correspondant.

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Cette automatisation est idéale pour les professionnels de la gestion de projet ou les équipes travaillant avec Trello pour le suivi des tâches et qui reçoivent régulièrement par email des informations critiques nécessitant une action ou un suivi. Par exemple, un responsable support client peut recevoir des e-mails étiquetés comme "Demande client" ou "Incident critique". À chaque fois qu'un e-mail est étiqueté ainsi, une carte Trello correspondante est créée dans le tableau dédié au suivi des demandes clients ou incidents, permettant une réactivité accrue et une meilleure organisation des tâches à traiter. Cela permet de ne pas laisser de requêtes sans réponse et assure une meilleure gestion et transparence des actions à entreprendre au sein de l'équipe.

Les app utilisées dans cette capsule

Gmail

Automatiser Gmail avec make.com permet de gagner en efficacité en créant des flux de travail personnalisés. Par exemple, envoyer automatiquement des emails de suivi à des clients ou trier des mails par projet, réduisant ainsi le temps de gestion manuelle.

Flow Control

Automatiser Flow Control avec make.com permet de rationaliser les processus complexes en divisant les tâches en étapes gérables, facilitant l'intégration et le déclenchement d'actions entre différentes applications. Par exemple, cela peut servir à filtrer des emails spécifiques pour déclencher des tâches comme l'ajout d'événements au calendrier ou la mise à jour de bases de données, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs manuelles.

Trello

Automatiser Trello avec make.com peut transformer la gestion de projet. Par exemple, automatisez l'ajout de cartes pour chaque nouvel email reçu, synchronisez les dates butoirs avec votre calendrier, ou créez des tâches récurrentes automatiques, rendant le travail plus fluide et organisé.