Pour les professionnels aux emplois du temps chargés, ce flux de travail peut transformer les procédures manuelles et fastidieuses de distribution d'informations en une méthode simple et automatisée. Imaginons une société de formation qui produit régulièrement des documents éducatifs pour ses employés ou ses clients. Grâce à cette automatisation, dès qu'un nouveau document de formation est rédigé sur Google Docs, il est automatiquement converti en fichier audio. Cela signifie que les apprenants qui préfèrent l'audio ou qui ont des besoins spécifiques, comme les personnes malvoyantes, peuvent simplement écouter le contenu du document pendant leurs déplacements ou pendant d'autres activités, rendant l'apprentissage plus flexible et accessible. De plus, l'archivage automatique des fichiers audio sur Dropbox permet de conserver facilement une bibliothèque organisée de ressources de formation disponibles à tout moment et en tout lieu.