Compter les tâches/sous-tâches pour chaque utilisateur dans ClickUp et envoyer la liste au canal Microsoft Teams

Dans des intervalles spécifiés, Make récupère le nombre de tâches et de sous-tâches pour chaque utilisateur dans ClickUp et envoie la liste sur le canal Microsoft Teams. Ce scénario ne ignore pas les attributions multiples.

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Voici un cas d'usage possible pour votre automatisation ClickUp et Microsoft Teams : Cette automatisation peut se révéler particulièrement utile pour les responsables de projet qui souhaitent surveiller la charge de travail de leur équipe de manière proactive. En planifiant l'envoi automatique du nombre de tâches et sous-tâches attribuées à chaque membre de l'équipe dans ClickUp, le manager reçoit des mises à jour régulières directement dans le canal Microsoft Teams. Cela lui permet de répartir les tâches de façon équilibrée, d'identifier rapidement les éventuels goulets d'étranglement et d'adresser proactivement tout déséquilibre au sein de l'équipe avant que cela ne devienne un problème. C'est également un excellent moyen de maintenir la transparence et la communication ouverte sur la progression des projets au sein de l'équipe.

Les app utilisées dans cette capsule

ClickUp

Automatiser ClickUp avec make.com facilite la gestion de projets en connectant ClickUp à d'autres outils comme Gmail, pour des notifications de tâches, ou Trello, pour la synchronisation des projets. Exemple: transférer automatiquement les tâches terminées vers une liste spécifique.

Flow Control

Automatiser Flow Control avec make.com permet de rationaliser les processus complexes en divisant les tâches en étapes gérables, facilitant l'intégration et le déclenchement d'actions entre différentes applications. Par exemple, cela peut servir à filtrer des emails spécifiques pour déclencher des tâches comme l'ajout d'événements au calendrier ou la mise à jour de bases de données, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs manuelles.

Tools

L'automatisation sur make.com connecte différents outils pour simplifier les tâches quotidiennes, comme synchroniser des emails avec un calendrier, automatiser des publications sur les réseaux sociaux, ou envoyer des notifications pour des tâches urgentes, augmentant l'efficacité.

Microsoft Teams

Automatiser Microsoft Teams avec make.com peut transformer la collaboration et la communication en automatisant des tâches comme la planification de réunions, la gestion des notifications de projets, ou la synchronisation de fichiers avec d'autres applications, améliorant l'efficacité et le flux de travail.

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