Ajouter ou mettre à jour des enregistrements dans Airtable à partir des nouveaux événements créés, mis à jour ou annulés dans Calendly.

Chaque fois qu'un nouvel événement Calendly est programmé avec vous, un nouvel enregistrement sera créé instantanément dans Airtable. Si l'événement est annulé, l'enregistrement Airtable sera mis à jour. Une notification Slack sera envoyée.

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Cette automatisation garantit une gestion efficace et centralisée des rendez-vous : dès qu'un client prend, modifie ou annule un rendez-vous dans Calendly, les détails sont immédiatement reportés dans Airtable, assurant la mise à jour du suivi client. En cas de changement, une notification est envoyée via Slack pour informer instantanément les parties concernées, permettant ainsi une réactivité accrue pour reschedule ou pour des actions de suivi. Cela optimise la coordination des équipes, améliore la communication interne et offre une vue d'ensemble des disponibilités en temps réel.

Les app utilisées dans cette capsule

Calendly

Automatiser Calendly avec make.com permet de fluidifier la gestion d'agendas et la communication. Par exemple, après une réservation, déclenchez l'envoi d'emails personnalisés, la création d'événements dans Google Agenda ou l'ajout de contacts dans un CRM.

Flow Control

Automatiser Flow Control avec make.com permet de rationaliser les processus complexes en divisant les tâches en étapes gérables, facilitant l'intégration et le déclenchement d'actions entre différentes applications. Par exemple, cela peut servir à filtrer des emails spécifiques pour déclencher des tâches comme l'ajout d'événements au calendrier ou la mise à jour de bases de données, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs manuelles.

Airtable

Automatiser Airtable avec make.com permet la synchronisation fluide des données entre applications, facilitant la gestion de projets et la collaboration en équipe. Par exemple, cela peut servir à envoyer automatiquement des notifications par email dès qu'une nouvelle ligne est ajoutée à une base Airtable, ou à créer des tâches dans des outils de gestion de projet comme Trello ou Asana dès qu'un statut est mis à jour dans Airtable.

Slack

Automatiser Slack avec make.com booste la productivité en synchronisant les tâches et notifications entre applications, comme GitHub pour suivre les commits ou Google Agenda pour alerter des réunions. Cela simplifie la communication d'équipe, évitant les oublis et doublons.

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