Ajouter des informations et des liens des enregistrements Zoom dans une feuille de calcul Google et télécharger sur Google Drive

Lorsqu'un enregistrement est terminé sur Zoom, ce scénario reçoit instantanément les détails, ajoute les informations ainsi que le lien de l'enregistrement à une feuille Google, et télécharge le fichier sur Google Drive.

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Cette automatisation est particulièrement utile pour les formateurs, coachs ou entreprises qui organisent régulièrement des webinaires ou des réunions via Zoom et souhaitent conserver une trace organisée de leurs enregistrements. Après chaque session Zoom, les détails et le lien de l’enregistrement sont automatiquement ajoutés à une feuille de calcul Google Sheets, tandis que la vidéo est téléchargée sur Google Drive. Cela permet un accès facile et centralisé aux enregistrements pour une utilisation future, comme la distribution aux participants, l'analyse de la performance de la session ou le partage avec des collègues. De plus, cela élimine le besoin de gérer manuellement les fichiers d’enregistrement, optimisant l'efficacité opérationnelle et sauvegardant des ressources précieuses.

Les app utilisées dans cette capsule

Zoom

Automatiser Zoom avec make.com facilite la gestion d'événements en ligne, permettant par exemple d'envoyer des invitations personnalisées dès l'inscription, de synchroniser les participants avec une base de données et d'automatiser les rappels, enrichissant ainsi l'expérience utilisateur.

Google Sheets

Automatiser Google Sheets avec make.com permet une gestion de données efficace et synchronisée. Par exemple, enregistrer des réponses de formulaires automatiquement, ou mettre à jour des inventaires en temps réel dès qu'une vente est effectuée, simplifiant grandement le suivi et l'analyse.

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.